Як повернути працівникові його трудову книжку в разі дистанційного звільнення
Інспектор Держпраці пояснює, що у випадку, коли звільнення відбувається дистанційно, а працівник не може особисто з’явитися за місцем роботи для отримання трудової книжки, яка зберігається в роботодавця, пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника (пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58).
Отже, в разі оформлення звільнення онлайн, роботодавець має отримати від працівника заяву про пересилання трудової книжки поштою.
Таке прохання може включатися окремим пунктом до заяви працівника на звільнення (якщо звільнення відбувається за ініціативою працівника), або ж складається окрема заява.
Як і всі інші документи, заяву про трудову книжку слід надіслати роботодавцю узгодженим між сторонами трудового договору способом (із використанням КЕП або альтернативними способами).
За матеріалами Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці
